Archiv
In diesem Bereich können archivierte Mitarbeiter eingesehen, Daten exportiert und Mitarbeiter reaktiviert werden.
Notwendige Berechtigungen
Nur Administratoren dürfen diese Seite sehen und die darauf befindlichen Funktionen nutzen.
Archivierte Mitarbeiter einsehen
Im Archiv WIRD Eine Liste aller archivierten Mitarbeiter angezeigt. Die archivierten Mitarbeiter können nach Name oder Personalnummer gefiltert werden.
Export der Mitarbeiterliste
Die (ggf. vorgefilterte) Liste der Mitarbeiter kann auch als CSV-Datei exportiert werden. Ein CSV-Import ins Archiv ist nicht möglich.
Mitarbeiter reaktivieren
Über das Icon "Reaktivieren" wird der Mitarbeiter zusammen mit allen Teilnahmen und Dokumenten wieder ins aktive System verschoben und aus dem Archiv gelöscht. Diese Funktion kann sinnvoll sein, wenn ein Mitarbeiter nach einiger Zeit wieder ins Unternehmen eintritt. Bitte beachten Sie jedoch, dass der Mitarbeiter nur reaktiviert werden kann, wenn alle benötigten Stammdaten (z.B. Mitarbeitergruppen, Kostenstelle,...) noch unverändert im aktiven System vorhanden sind. Ansonsten müssen Sie den Mitarbeiter im aktiven System neu anlegen.
Detailansicht des archivierten Mitarbeiters
Die Daten des archivierten Mitarbeiters können eingesehen und als CSV-Dateien exportiert werden. Auch die Teilnahmen des Mitarbeiters können sie in den Reitern Untersuchungen/Schulungen/... einsehen und exportieren.
Die angehängten Dateien (Mitarbeiterbild, Nachweisdokumente) des Mitarbeiters können herunter geladen werden.
